Arbetsmodellen - Kultur & Struktur

UPP-arbetsmodellen -K&S

Arbetsmodellen - Kultur & Struktur

Den arbetsmodell som används för kallas för ”Kultur och Struktur” och bygger på att hårda och mjuka värden utvecklas mot visionen i en integrerad process. Våra kunder anser att man uppnått effekter i form av resultat och ökad arbetsglädje efter genomfört projekt enligt detta koncept.

Konceptet innebär ett ständigt lärande för samtliga deltagare som leder till individuell utveckling och organisatoriskt lärande.

Förändringskraft -Alla verksamheter kan karakteriseras med hänsyn till dess inre och yttre effektivitet. Inre effektivitet handlar om organisationen och hur uppdraget genomförs. Yttre effektivitet är själva värdet på erbjudandet och marknadens efterfrågan.

För att göra verksamheten mer lönsam krävs att den totala effektiviteten förbättras. Med beprövade modeller hjälper Indigo IPEX sina kunder att utveckla den förändringskraft som krävs.

Den generella modellen vi arbetar efter innehåller 6 huvudsteg. Inför varje kunduppdrag anpassas dessa till kundens specifika situation.

1. Strategisk planering

System- och helhetsförståelse
Övergripande nulägesanalys och framtida
önskvärt läge/tillstånd
Fastställande av vision och mål
Spelregler och samträning
Strategisk plan för förbättringsarbetet

2. Förankring

Tydliggörande av vision och mål samt
lednings-och projektorganisation
Reflektioner och förväntningar
Spelregler, personligt ansvarstagande
och samträning
Utmaningar, hinder och åtgärder
Kommunikationskanaler

3. Processutvecklingsprojekt

3.1 Projektdefinition

Fastställa krav och omfattning på förbättringsprojekt
Säkerställa rätt kompetens i team och beslutskraft i styrgrupp
Säkerställa att mål, planer och avgränsningar är i linje med strategiskt fokus
Utbilda och motivera nyckelaktörer i projektet
Förbereda berörda nyckelaktörer utanför projekt

3.2 Analys av ÄR-läge

Förstå ÄR-läget.
Utveckla kunskap inför förbättringsarbetet både hos designteam, styrgrupp och medarbetare.
Skapa insikt och öppenhet för förändring.
Hitta felkopplingar och grundorsaker.
Vidare utveckla/finjustera målbild.

3.3 Design av BÖR-läge

Processindelning och kravspecifikationer på processer.
Utveckla BÖR-processer som uppfyller kravspecifikation och kreativa visioner.
Utveckla mätsystem.
Beskriva förbättringar och konsekvenser samt utveckla implementeringsplan för alla prestationsnivåer.

- Organisation

- Process

- Team

- Medarbetare

3.4 Implementering

Visualisera de nya arbetssätten i verksamheten (eventuellt med processmotor)
Träna och coacha ledare och medarbetare.
Processteam bildas, ett för var och en av delprocesserna. Ur designteamet utses processägare som tillsammans med teamet arbetar igenom lösningarna, förankrar och implementerar dem.
Realisera effektmålen
Etablera en struktur för organisatoriskt lärande och ständig förbättring

4. Temadagar

Skapa delaktighet och engagemang i hela organisationen
Öka kvaliteten i beslutsunderlagen
Grunda för effektiv implementering

5. Utveckling av intern förändringsledning

Anpassa/utveckla och införa en systematisk förbättringsprocess som omfattar hela flödet från identifiering av förbättringsmöjligheter, analys och lösning av problem, genomförande av lösning samt underhåll av genomförda förbättringar.
Utbilda interna förändringsledare och interna processcoacher att verka i utvecklade förbättringsprocesser inom verksamheten
Skapa en långsiktig utvecklingsprocess
Ta tillvara investeringen och sprida arbetssättet till resten av verksamheten
Skapa en beredskap för att möta nya utmaningar